LTD británica: verifica tu identidad antes de noviembre

Si eres administrador o socio de control de una LTD británica, tienes una tarea con fecha. El año de transición que Companies House dio para verificar la identidad termina en noviembre de 2026. Y no hacerlo tiene consecuencias serias.

Qué ha pasado

Desde el 18 de noviembre de 2025, la verificación de identidad es obligatoria en el Reino Unido para todos los administradores y para las personas con control significativo de una sociedad. Es una de las medidas de la ley británica contra los delitos económicos y por la transparencia de las empresas.

Las sociedades nuevas ya no pueden constituirse sin que sus administradores se hayan verificado antes. Para las que ya existían, Companies House abrió un periodo de transición de doce meses:

• Los administradores confirman su verificación al presentar la siguiente declaración anual de la sociedad, el *confirmation statement*.
• Las personas con control significativo tienen una ventana de catorce días, ligada a la fecha de esa misma declaración.

Ese año de margen se cumple en noviembre de 2026.

Qué pasa si no lo haces

Companies House lo dice sin rodeos: no verificarse es una infracción, con consecuencias que incluyen multas. Además, una persona sin verificar no puede presentar documentos de su sociedad ni constituir otra nueva. Y Companies House ha anunciado que empezará a actuar contra quien no lo haya hecho.

Lo llamamos el candado de Companies House: si no estás verificado, la sociedad sigue existiendo, pero no puedes moverla. No puedes presentar las cuentas, ni cambiar el domicilio, ni nombrar a otro administrador. Y una LTD que no presenta a tiempo acumula multas automáticas y puede acabar dada de baja de oficio. Cuando eso pasa, el banco cierra la cuenta y el saldo puede acabar en manos de la Corona británica.

Cómo se hace desde España

La verificación se hace por internet con el servicio GOV.UK One Login, con un pasaporte biométrico de cualquier país. La alternativa es hacerla a través de un agente autorizado por Companies House. Una vez verificado, recibes un código personal que tienes que vincular a cada cargo que ocupes.

El proceso, paso a paso:

• Crea tu cuenta en GOV.UK One Login con una dirección de correo que no hayas usado antes en ese servicio. Cada administrador necesita la suya.
• Escanea tu pasaporte con el móvil y hazte un selfi o un breve vídeo para comparar tu cara con la foto del documento.
• Recibe tu código personal de Companies House cuando la verificación se apruebe.
• Vincula el código a tu cargo en la sociedad, normalmente al presentar la declaración anual.

Si el sistema no consigue verificarte, por ejemplo porque tu pasaporte no es biométrico o la lectura falla, la vía es un agente autorizado, que comprueba tu identidad por su cuenta y lo comunica a Companies House.

Quién tiene que hacerlo

Es fácil pensar que basta con que lo haga uno. No es así. Tienen que verificarse:

• Todos los administradores de la sociedad, vivan donde vivan.
• Todas las personas con control significativo: quien tiene más del 25 % de las acciones o de los votos, o puede nombrar a la mayoría del consejo.
• Quien presenta documentos en nombre de la sociedad, como un gestor, que tendrá que estar registrado o verificado según el calendario de Companies House.

Lo que conviene hacer:

• Mira la fecha de tu próxima declaración anual. Es la que marca tu plazo.
• Verifícate con tiempo. La validación puede pedir varios intentos si la foto o el documento no se leen bien.
• Guarda tu código personal. Lo necesitarás para vincularlo a la sociedad y en cualquier trámite futuro.
• Revisa quién más tiene que hacerlo. Todos los administradores y todos los socios de control, no solo tú.

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